企业一码通无人值守地磅设计方案

企业一码通无人值守地磅设计方案

无人值守地磅一码通系统功能需求

通过整合销售、生产、财务业务中各个使用场景和应用场地，搭建一套全流程的智能运营管理系统，既能涵盖企业日常销售管理、客户管理、价格管理、权限管理、下单管理、派车管理、地磅无人值守、装车管控系统、财务管理等运营管理业务， 也能提供客户和供应商在线订货、在线对账等业务系统，并实现物流车辆实现从进厂、过磅、装货、出厂、流向管控和签收的全程无人值守管理。

2.5.1、运销系统功能

智能发运：是从客户下单，排队，进场，过磅，装卸车，出厂，打印的整个流程管控。实时展示订单的每一个环节。智能管理系统包含门岗管理，收款管理、发货管理、过磅管理、价格管理、结算管理、发票管理、装车管理、报表查询、系统设置、单位管理、客商管理等功能，满足企业日常销售和采购业务所需。

销售管理：授信管理客户无法及时付款，即用货时。可使用授信，对客户在线授信，同时保留授信期到时间，客户不回款，无法继续下单取货。

销售合同在销售部与客户签订销售合同后，将合同信息录入财务系统，在审批流完成之后，物流系统获取有效状态接收该条销售合同信息，随时可查询此销售合同的执行情况，销售产品的价格、客户到货情况、质量变化情况的管理。

一个销售合同在销售过磅环节，称重系统自动根据此合同账户目前剩余金额来控制是否发货。

n                      派车单管理

给运输车辆开具提货派车单，提货派车单为车辆提货的凭证，可根据实际情况以IC卡/二维码形式替代。

n                      销售计划

根据生产和库存情况,给每个客户/承运商设定拉货计划，防止别的客户/承运商无货的情况发生。

n                      销售合同执行情况

此功能将展现此客户的合同执行情况，包括预收款金额，产品发货数量、金额，已结算金额、剩余金额、票据情况等信息，一目了然。

n                      客户到货回执单

对于以客户收货量为准的客户，在客户方收到货后以客户过磅数量为准，驻客户人员或客户将过磅单回填回，销售人员将客户过磅单录入系统。

账款管理：销售收款，销售退款，付款申请，付款录入。收款报表，收款汇总等等，针对财务的模块，对经销商账户余额一目了然。无需手工登记，无需月底统计核对。大大减少财务月底统计的时间，账款管理后期和财务系统对接完成，财务数据实时同步到财务系统，避免财务数据重复录入。

权限管理：用户管理创建系统账号，分配用户角色。根据角色分配对应权限，方便企业管理。企业里不同的职位查看不同的信息内容。避免信息泄露。用户可自己设置属于自己密码。同时有账号同时在线登录限制不免不必要的数据泄露。

2.6、 无人值守系统

为大宗物资企业提供一个全面的物流发运管理平台，结合自动化控制设备和人工智能技术， 实现企业大宗物资 的订单、派车、称重计量、 排队、发货和流向监控等环 节的无人值守管控。地磅无人值守系统，利用已进厂车辆，可通过二维码、和车牌识别等方式自助上磅，上磅时验证车、人、订单一致方可上磅，进行自动过磅。

红外防压磅系统：防止车辆不上磅的情况下过磅；

LED显示系统：显示过磅成功之后的车辆信息或者过磅异常的异常信息；

车辆管理：验证车辆是否是黑名单车辆；

过磅误差管理：根据过磅重量与开票数量进行比较，验证是否在误差范围之内；

复磅管理：针对异常车辆或不拉货进行重新过磅。

2.7、自助打印系统

系统实现磅单自动打印，司机不下车取单。合格证和化验单可以厂里打印，也可以通过小程序实现电子单据，节约办公耗材。

2.8、报表管理

为企业搭建移动平台报表，经销商/供应商可用在微信小程序实时查看数据报表，《订单明细表》《销售明细表》《销售汇总表》《往来明细表》《往来汇总表》等等，经销商/供应商可在线和企业对账，核对自己的账户余额。无需在到厂里和销售面对面对账。

以发运、装车等基础数据为依托，生成各类报表，为生产决策提供依据。

根据客户需求制作各种报表，产品销售明细表，产品销售汇总表，客户往来明细/汇总表，收款明细/汇总表，订单明细/汇总表，日/月/年报表等的 报表支持导出功能，及带自定义水印打印。

日流水报表查询：可以选择按已入厂车辆或者已出厂车辆来查询，并选择要查询的时间段、条件，如料号、车号、货名、收货单位、发货单位、规格、业务类型、站点名称等，来查询、生成日流水报表。

分类明细报表：可选择报表样式，如按车号查询，按发货单位查询，按收货单位查询，按物料名称查询等，并选择查询时间段、输入条件，如料号、车号、货名、收货单位、发货单位、规格、业务类型、站点名称等，来查询、生成分类明细报表。

分类汇总报表：可选择报表样式，如按车号查询、按发货单位查询、按收货单位查询、按物料名称查询等，并选择查询时间段、输入条件，如料号、车号、货名、收货单位、发货单位、规格、业务类型、站点名称等，来查询、生成分类汇总报表。

2.9、流程介绍

销售及采购流程图